Career

Medewerker Project Control

Stafbureau
Part time
32 hours
Department
Stafbureau
Job type
Part time
Hours workweek
32 hours
Description

Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen 'Clingendael' is een toonaangevende denktank en academie op het gebied van internationale betrekkingen. Met onze analyses, trainingen en publieke debat willen we overheden, bedrijfsleven, ngo's en de samenleving in bredere zin inspireren en equiperen, om zo een bijdrage te leveren aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld.

Vanaf 2017 is Clingendael van een gesubsidieerde instelling in een transformatie naar een marktgerichte organisatie. Nog steeds met een publieke missie maar in concurrentie op een internationale, zakelijke markt. Dat leidt tot de noodzaak voor een strikter besturings- en beheersingssysteem in een project gestuurde organisatie. Het team Financiën en Control onder leiding van het Hoofd ondersteunt dit proces. Ter versterking van het team (onderdeel van het Stafbureau) zijn we op zoek naar een:

Medewerker Project Control

Voor tenminste 32 uur per week

Het Stafbureau is samen met de afdelingen Academy en Research verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen, vormgeven en uitvoeren van de in het meerjarenprogramma en jaarplan vastgestelde doelstellingen. De medewerker Project Control rapporteert aan het Hoofd Financiën en Control.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Beheren projectadministratie in AFAS;
  • Zorgen voor volledige projectdossiers t.b.v. financiële verslaglegging en -verantwoording;
  • Analyseren, signaleren en rapporteren van afwijkingen, risico’s en kansen bij de projecten;
  • Het voeren van periodieke voortgangsgesprekken met projectleiders;
  • Opstellen van projectrapportages en prognoses van de eindresultaten van de projecten;
  • Bewaken van de kwaliteit van de projectenadministratie;           
  • Coördineren van de processen rondom budgettering en forecasts van projecten.

Wij maken graag kennis als voldaan wordt aan de volgende functie-eisen:

  • MBO + werk- en denkniveau
  • Gedegen kennis van Finance & Control, in staat een grote hoeveelheid (financiële) informatie te overzien, daarbinnen prioriteiten te stellen en risico’s te onderkennen;
  • Kennis van de organisatie, werkwijze en financiële procedures en richtlijnen;
  • Kennis van financieel risicomanagement;
  • Kennis van en ervaring met projectadministraties;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van en vaardig met de AFAS-module projecturen registratie en –administratie is een pré;
  • Goede beheersing van Excel.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 9 BBRA/maximaal €3885 op basis van een 36-urige werkweek. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Interesse?

Via de ‘Apply-now knop bovenaan deze vacature kun je solliciteren. De reactietermijn sluit op 21 augustus.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Job application

Job Form
Title
 Please save as: Your Last Name - Letter
One file only.
10 MB limit.
Allowed types: txt odf pdf doc docx .
 Save as: Your Last Name - CV
One file only.
10 MB limit.
Allowed types: txt odf pdf doc docx.