Career

Projectmedewerker Academy

Academy
Part time
32 hours
Afdeling
Academy
Job type
Part time
Hours workweek
32 hours
Beschrijving

Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen 'Clingendael' is een toonaangevende denktank en academie op het gebied van internationale betrekkingen. Met onze analyses, trainingen en bijdrages aan het publieke debat willen we overheden, bedrijfsleven, NGO's en de samenleving in bredere zin inspireren en equiperen, om een bijdrage te leveren aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld.

Het Instituut kent drie afdelingen: Academy, Research en het Stafbureau. Ter versterking van de Academy zijn we op zoek naar een:

Projectmedewerker Academy

voor 24-32 uur per week

Clingendael Academy is één van de grootste onafhankelijke diplomatieke academies ter wereld en een vooraanstaand onderdeel van het Clingendael Instituut, de denktank gelegen in het Clingendael Park in Den Haag. Met een gedreven team van 38 projectcoördinatoren/trainers verzorgen we als Academy jaarlijks voor meer dan 3500 professionals van over de hele wereld trainingen en capacity building projecten op het hoogste niveau.

Als projectmedewerker speel je een cruciale rol in het hart van een dynamische, interculturele werkomgeving met gedreven collega’s.

Kwalificaties en ervaring

Vanwege de uitbreiding van onze (online) projecten zoeken we iemand met een proactieve houding die zich thuis voelt in een uitdagende en diverse internationale werkomgeving.

Wij maken graag kennis als je profiel aansluit bij de volgende functie-eisen:

  • Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van projectondersteuning
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van actuele management- en project-ondersteunende werkwijzen
  • Affiniteit met administratieve procedures
  • Organisatievaardigheden
  • Gebruik van actuele kantoorsoftware en digitale tools
  • Klantvriendelijke en dienstverlenende vaardigheden
  • Nauwkeurig
  • Proactieve werkhouding
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
  • Voldoende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels

Functieomschrijving

  • Organisatorische en logistieke ondersteuning van de trainingen en opleidingen, waaronder:
    • Content plaatsen op digitale kanalen en leerplatforms
    • Aanmaken van online evaluaties
    • Communicatie met trainers/docenten en deelnemers
    • Organiseren van sociale programma’s voor deelnemers
    • Aanvragen van catering en vervoer
    • Boeken van tickets en verblijf voor deelnemers en collega’s
    • Klaarleggen van materialen in trainingsruimtes
  • Ondersteuning van het management  van de Academy
  • Actief meedenken met en uitvoering in planning en procesbewaking
  • Ondersteunen in organiseren van, en notuleren tijdens, teamoverleg
  • Aanspreekpunt voor coördinatoren van opleidingen
  • Bijhouden van planningsdocument en wijzigingen en hier effectief over communiceren met Academy staf of andere projectondersteuners
  • Procesbewaking van Academy-gerelateerde werkzaamheden op eigen taakgebied
  • Communicatie met breder stafbureau van Clingendael om opleidingen en evenementen goed samen te laten verlopen in ons drukbezette Instituut

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 7 BBRA op basis van een 24 of 32-urige werkweek. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de periode van één jaar met de  mogelijkheid tot verlenging.

Interesse?

Solliciteer via de “Apply now” button bovenaan deze vacature. De reactietermijn sluit op 31 december 2022.

De Academy wil een divers team zijn. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, gedrevenheid en hoe jij het verschil gaat maken voor de Academy.

Job application

Job Form
Title
 Please save as: Your Last Name - Letter
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, odf, pdf, doc, docx, .
 Save as: Your Last Name - CV
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, odf, pdf, doc, docx.
Would you like to subscribe to our newsletter?
You can change your mind at any time by clicking the unsubscribe link in the footer of any email you receive from us. We will treat your information with respect. For more information about our privacy policy please visit our website. By clicking above, you agree that we may process your information in accordance with these terms.